Главная » Пособия » Как получить бизнес карту в сбербанке. Бизнес-карты. Использование в работе

Как получить бизнес карту в сбербанке. Бизнес-карты. Использование в работе

Международной платежной системы Visa. Предназначена для предприятий малого бизнеса, штатная численность персонала которых составляет до 50 человек. Может быть как дебетовой, так и кредитной.

Используется для оплаты командировочных и представительских расходов, а также для оплаты товаров и услуг, необходимых для функционирования организации. По своей сути такая карточка представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет.

Visa Business оформляется на имя сотрудника организации, а списание средств по операциям производится со счета предприятия. Т. е. карточка привязывается к счету компании. К одному счету организации может быть открыто несколько корпоративных карт.

Банк ежемесячно предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карты. За счет этого бухгалтерия организации может контролировать целевое расходование средств сотрудником.

По своим техническим характеристикам Visa Business ничем не отличается от других банковских карт. Ее можно использовать в банкоматах, торговых точках и пунктах выдачи наличных денежных средств, оборудованных механическими импринтерами и электронными терминалами.

Карта Visa Business принимается более чем в 24 млн торговых точек, включая почти 1 млн банкоматов, в 170 странах по всему миру.

Смотреть что такое "Visa Business" в других словарях:

VISA (платежная система)

VISA International - Visa Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия

Visa - Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия

Visa International - Visa Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия

VISA (платёжная система) - У этого термина существуют и другие значения, см. VISA (значения). Visa Inc … Википедия

Visa Buxx - is a prepaid card intended for use by teenagers. The program was Visa s first prepaid card product and was launched in 2001. Visa Buxx is not a credit card; instead, it is a prepaid card that enables parents to repeatedly load the card online or… … Wikipedia

VISA International Service Association - Rechtsform Incorporation (NYSE: V) … Deutsch Wikipedia

Visa j1 - Le Visa J1 est un type de visa pour les États Unis. Sommaire 1 Présentation du Visa 1.1 Ce que permet le visa J1 1.2 Ce que ne permet pas le visa J1 2 … Wikipédia en Français

Business Appart - (Ла Лувьер,Бельгия) Категория отеля: Адрес: Rue de Wavrin 3, 7100 Ла Лувьер, Бельги … Каталог отелей

Business Hotel - (Filderstadt,Сенегал) Категория отеля: Адрес: Km 1 Route de N gor, Almadies, 18524 F … Каталог отелей

Книги

The Deciding Factor. The Power of Analytics to Make Every Decision a Winner , John Nash. Praise for The Deciding Factor«Both companies and governments have made some poor decisions recently, and almost all would benefit from more fact-based and analytical approaches. This book…

Сбербанк России является крупнейшей национальной банковской структурой, которая предоставляет многочисленным клиентам только самые качественные и продукты, способствующие повышению уровня частной и профессиональной жизни. Уникальным предложением для юридических лиц и предпринимателей является Сбербанк бизнес корпоративная карта ― оптимальный альтернативный вариант привычной чековой книжки, сочетающий в себе функциональность и удобство использования.

Что представляет собой Корпоративная карта Сбербанка. Ее назначение, возможности и условия использования

В прежние времена большинство предприятий и организаций использовали специальные чековые книжки, благодаря которым ведение хозяйственной деятельности было более удобным. Теперь разрабатываются новые финансовые продукты, гораздо более выигрышные в плане удобства и безопасности. Одним из таких вариантов является корпоративная карта для ип и юридических лиц, получить которую можно в любом отделении Сбербанка. Оформляется карта данного вида на конкретного гражданина, который использует денежные средства компании, поступающие на баланс, с последующим отчетом за их использование.

Для чего она необходима?

Сбербанк бизнес карта является необходимой для выполнения целого ряда действий в интересах предприятия, которые включают в себя:

оплату услуг и приобретения товаров для компании;
осуществление безналичных расчетов;
оплату командировочных, а также расходов на представительство;
безналичную оплату любых хозяйственных нужд предприятия;
снятие наличных средств с целью оплаты товаров и услуг, необходимых для деятельности компании.

Виды карт

Корпоративная карта может быть дебетовой или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать в пределах средств находящихся на карте. Соответственно по кредитной корпоративной карте расчеты держателем могут совершаться в пределах установленного Сбербанком кредитного лимита.

Основные преимущества корпоративной карты для владельцев и сотрудников компании

Оформление корпоративной карты открывает перед владельцами любых видов бизнеса множество удобных возможностей. Благодаря данному банковскому продукту они могут:

значительно экономить время на выполнение всех важных бухгалтерских операций;
осуществлять контроль над финансовой дисциплиной сотрудников компании;
вести бухгалтерскую отчетность с максимальным удобством;
существенно экономить корпоративные денежные средства путем ведения контроля и грамотной организации.

Необходима такая карта и сотрудникам компании с целью улучшения и упрощения многих важных аспектов их профессиональной деятельности. Владение корпоративной картой обеспечивает следующие возможности:

свободный доступ к финансам в любое время;
отсутствие рисков транспортировки крупных денежных средств;
снятие наличных средств в любой валюте мира во время зарубежных командировок;
удобное бронирование, а также оплата проездных документов и гостиниц;
отсутствие необходимости в привлечении собственных денежных средств;
быстрая и простая блокировка банковской карты в случае ее потери или хищения;
легкое ведение отчетности по всем расходам и командировкам перед бухгалтерией.

Условия использования

В Сбербанке России предусмотрено несколько важных условий для открытия корпоративной карты и ее дальнейшей эксплуатации. Во-первых, предприятие должно иметь открытый бизнес-счет. Во-вторых, необходимо составить полный реестр сотрудников, которые будут использовать данный банковский продукт. В-третьих, следует обязательно установить лимиты на использование денежных средств и пополнить счет.

Благодаря многочисленным преимуществам, корпоративная карта Сбербанка получает позитивные отзывы от клиентов. Наличие данного банковского продукта значительно упрощает проводить полный спектр финансовых операций компании.

Следует также учесть, что данный вид карты не предусмотрен для выдачи заработной платы и осуществления различных социальных выплат

Действующие тарифы на использование корпоративной карты

Перед тем, как активировать корпоративную карту Сбербанка, следует ознакомиться с действующими тарифами. Выпуск данного банковского продукта осуществляется на бесплатной основе, а дальнейшее ежегодное обслуживание ― в соответствии с выбранным тарифным планом и типом карты.

Стоимость ежегодного обслуживания наиболее престижных карт MasterCard Business и Visa Business, открытых в российских рублях, составляет 1200 рублей, а в иностранной ― 50 евро или долларов, соответственно. При открытии таких карт необходимо внести обязательный первоначальный взнос, размер которого превышает ежегодный платеж в два раза. Ежегодный платеж за «Корпоративный» вариант для каждого держателя карты составляет 250 рублей. А карта Visa Business «бюджетная» подразумевает как открытие, так и дальнейшее обслуживание на абсолютно бесплатной основе.

Правила оформления Корпоративной карты Сбербанка

Корпоративная карта от Сбербанка представляет собой очень удобный финансовый инструмент для бизнеса. С ее помощью можно полностью контролировать оборот наличных средств и с максимальной эффективностью управлять расходами. Денежные средства, внесенные через банкомат или терминал, моментально попадают на корпоративный карточный счет. Для удобного управления картой используется интернет-банкинг Сбербанк Бизнес-Онлайн , в котором можно легко подавать заявки на выпуск и перевыпуск, устанавливать оптимальные лимиты, а также, при необходимости, менять информацию о держателе.

В первую очередь, необходимо разобраться, как создать заявку на выпуск корпоративных карт в Сбербанке. Для этого можно воспользоваться интернет-банкингом, либо лично посетить банковский офис, в котором обслуживается счет компании для заполнения анкеты по утвержденному образцу. В заявке необходимо указать точное количество требуемых карт. Следующим важным шагом является установление удобных лимитов для корпоративных расходов. Спустя несколько дней готовую карту можно будет получить в офисе банка. Оплата комиссии за ее годовое обслуживание производится в момент получения.

Особенности использования Корпоративной карты

Перед началом использования Корпоративной карты от Сбербанка важно учесть, что все денежные средства, находящиеся на ней, принадлежат предприятию, а не определенному работнику, поэтому каждая проведенная финансовая операция требует строгой отчетности в бухгалтерии. Для того чтобы получить возможность совершения финансовых операций, необходимо пополнить счет на требуемую сумму в рамках лимита. Перевод на бизнес карту Сбербанка осуществляется в кратчайшие сроки, благодаря чему ее удобно использовать для оплаты командировочных сотрудникам, для приобретения корпоративных товаров, а также для перечислений денежных средств бизнес-партнерам. Ограничением для использования такой карты является начисление заработной платы и выплата социальных пособий.

Снятие наличных можно осуществлять в любом банкомате, как на территории России, так и за рубежом. Данная операция подтверждается соответствующим чеком, который обязательно необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия для отчета.

Корпоративная карта Сбербанка является максимально удобным платежным инструментом, который заменяет собой традиционную чековую книжку и открывает новые возможности для бизнеса.

Кстати, все основные изменения по корпоративной карте возможно осуществлять в Сбербанк Бизнес Онлайне.

Рекомендуем также приобрести услугу комплексного страхования корпоративной карты. Сумму страховой защиты предприниматель может выбрать сам. Она варьируется от 20 000 р. до 1 000 000 р. Страховые услуги в рамках Программы ««Страхование корпоративной карты» оказывает ООО СК «Сбербанк страхование» (лицензия СИ № 4331 выдана Банком России 05.08.2015 бессрочно).

Минимальная плата за страховку – 700 руб. (при страховой сумме 20 000 руб.), максимальная – 8000 руб. (при страховой сумме 1 000 000 руб.) в год.

Удобный платёжный инструмент, предлагаемый Банком, позволяет упростить работу с уже открытым расчётным и корсчётом компании и сделать обороты более прозрачными.

К основным достоинствам можно отнести:

способность тратить финансы без снятия реальных денег;
устанавливать лимит на затраты на один день или месяц;
полностью отпадает нужда выдавать финансовые средства сотрудникам в подотчёт или на командировочные издержки;
из предоставляемого отчёта всегда можно проконтролировать произведённые операции, так как в них содержится сообщение о покупке, сумме и другая.

Кроме перечисленного, можно снизить расходы на ведение спецсчёта предприятия, что предоставит ощутимую экономию, а также подчеркнёт статус и создаст особый имидж.

Как оформить Бизнес-карту

Для её приобретения достаточно:

заполнить заявление на выпуск пластиковой карточки можно онлайн или обратиться к операционисту, где непосредственно ведётся счёт (при отсутствии действующих, подать заявку на открытие и сразу на предоставление карт в необходимом количестве);
выпущена она будет за несколько дней, а получена в отделении, производящем обслуживание;
активируется сразу кассирами или самостоятельно, при первом успешном запуске в устройстве самообслуживания или в терминале с вводом ПИН-кода.

Услуга не предоставляется к счетам, работающим в соответствии с ФЗ «О государственном оборонном заказе», а также к тем, где подключён «Единый остаток» или «Овердрафт».

Предоставляются три вида карточек: Visa или MasterCard Business к заведённому счёту, а также «Бюджетная». В зависимости от выбора будут устанавливаться тарифы и размер взимаемой платы. По некоторым предлагаются специальные предложения и привилегии.

Условия пользования

После поступления владельцу карты, он может вносить любые изменения, включая:

персональную информацию о пользователях;
ограничения (увеличивать и уменьшать), определять период;
блокировать при утере/краже/возврате;
заказывать перевыпуск;
вести справочник держателей из работников фирмы (добавлять и удалять);
формировать электронные документы.

Всё это доступно в виртуальном кабинете или в офисе, где обслуживается компания. В Интернете создавать запросы или просматривать результаты деятельности можно в любое время. Имеется возможность использования в зарубежных командировках.

Пополнение допускается несколькими способами:

безналичным путём;
через банкоматы и другое оборудование, где работает сервис приёма наличных;
через кассиров-операционистов.

Таким образом, не покидая рабочее место или находясь дома, всегда можно следить за дебитом и кредитом, а также проверять бухгалтерские сведения, подводить итоги, анализировать и делать обоснованные выводы о тратах. Важно помнить, что расплачиваться за товары с такой бизнес-карты на личные цели не рекомендуется, особенно при налоговом режиме УСН. Индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоге на вменённый доход могут осуществлять перевод на текущий (Письмо ФНС России от 06.03.2013 N ЕД-3-3/772).

Многие платежные системы выпускают пластиковые бизнес-карты. Предназначение их – эффективное управление денежным оборотом предприятия. А еще они подчеркивают статус компании, создают особый имидж. О таком виде пластиковых карт и пойдет речь.

Что такое бизнес-карта

Пластиковая бизнес-карта является платежным инструментом, позволяющим:

Осуществлять оплаты, связанные с хозяйственной, основной и представительской деятельностью компании.
Выполнять контроль за расходами сотрудников.
Сделать бухгалтерский учет простым и прозрачным, т.к банки предоставляют отчеты из которых видна сумма, потраченная на операцию, валюта, время, место покупки, номер карты.
Снизить или вообще ликвидировать оборот подотчетных наличных денег.
Оптимизировать валютный контроль, т.к. при совершении сделки потраченные средства конвертируются в валюту, на которую открыт счет.

Бизнес-карты, выдаваемые предприятиям банками, бывают:

дебетовыми, неотделимыми от счета фирмы;
кредитными. Каждый банк устанавливает свой размер лимита и определяет условия его погашения.

В чем выражаются преимущества и недостатки пластиковой карты класса Business

Карта класса Business имеет все преимущества пластиковой картыплюс дополнительные:

Возможность снятия наличных и осуществления операций в любой валюте.
Привязка к счету фирмы нескольких карт с установкой индивидуального лимита для каждой.
Оплата командировочных расходов. Если сотрудник отправляется за рубеж, то исчезает потребность в декларировании валюты. В этом случае особенно удобно иметь и кредитную с чипомбизнес-класса для восполнения недостающих средств.
Перевод израсходованных денег на другие карты.

Кроме преимуществ пластиковой карты, есть и недостатки:

Не во всех магазинах, особенно в регионах, их принимают к оплате.
Сотруднику компании, вернувшемуся из командировки, приходится оформлять отчет «по старинке», подтверждая его квитанциями, чеками и билетами.
Сдерживает обращение пластиковых карт и консерватизм некоторых руководителей, привыкших выдавать своим сотрудникам наличные на всякие мелкие приобретения.

Корпоративную пластиковую карту оформляют на лицо, имеющее статус юридического. На ее основе выдаются карты лицам, которым доверяют. Человек, на которого открыта индивидуальная бизнес-карта, перед банком не несет ответственности. Эта функция возложена на компанию. Данный вид карт предлагают многие банки.

Например, Сбербанк выдает бесплатно:

MasterCard.
Классическую Visa. Ее обслуживание, как и карты MasterCard, в год составляет 1,2 тыс. р., а если счет карты валютный –то 50$ или евро.
Карту «Корпоративная», позволяющая обналичить любую сумму. Обслуживает ее Сбербанк значительно дешевле – всего 250 р. за год.
MasterCard Business и Visa Business «Бюджетные» – только для компаний, с открытым лицевым счетом в Федеральном казначействе. За обслуживание платить не требуется.

Банк ВТБ24 также предлагает корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business, при этом существует 2 пакета услуг:

Бизнес-Классик, воспользовавшись которым возможно прикрепить к основному счету какое угодно количество карт. Срок действия пластиковой карты – 2 года. Пакет предоставляет возможность автоматически пополнить карты со специального счета, который открывается в банке. На него деньги перечисляют со счета основного даже, если он открыт в другом банке. При поступлении заявки карту откроют максимум за 7 дней. Выдача «пластика» и его обслуживание обойдется в 1,2 тыс. р. Получение и обслуживание валютной карты обойдется 40 $/евро. Установлен ежедневный лимит при снятии наличных – 300 тыс. р. (или соответствующий эквивалент в валюте, по курсу банка), но не больше, чем 2 млн. р. за месяц.
Бизнес-Золото. В рамках этого пакета банк ВТБ24 предлагает выгодные пластиковые карты с дополнительными возможностями в виде:

поступления оповещений на мобильный о выполненных операциях бесплатно;
получения услуг консьерж-сервиса;
возможности использования страховых программ «Защита карты» и «Защита путешественников».

Наличие золотых пластиковых картот ВТБ24 предполагает взимание ежегодной платы за обслуживание в размере 2,4 тыс. р. Ежедневно с них можно снять наличные, сумма которых в 2 раза превышает лимит по картам классическим.

Юридическое лицо, являющееся владельцем основной карты, имеет возможность контролировать, как расходуют средства держатели прикрепленных к ней карт. Для этого необходимо выбрать один из вариантов:

Установить сумму по согласованию с банком, которую сотрудник может снимать за день, месяц.
Контролировать когда и куда тратились деньги по выпискам из банка.
Заказывать для доверенных лиц именные карты. Тогда контроль и защита пластиковой карты облегчаются тем, что никто другой не сможет ею воспользоваться.

Чтобы уберечь деньги, находящиеся на корпоративной пластиковой карте с чипом , необходимо ее застраховать.
Сотруднику, уезжающему в командировку за рубеж, выдавайте карту в валюте, которая в ходу в той стране, куда он направляется. Например, Америка и Азия – Visa Business, а Америка – MasterCard Business.
Если в зарубежной командировке понадобится арендованный автомобиль, то выгодной пластиковой картой будет кредитка. В этом случае автомобильным сервисом блокируются деньги не на основной карте фирмы, а на счете банка.

ВТБ выпускает бизнес-карты Visa и MasterCard категории Standard и Gold.

Выпуск неограниченного количества карт Visa Business/MasterCard Business
Автоматическое пополнение карт с расчетного счета
Дополнительная защита данных карты от компрометации при оплате покупок в интернете с технологией 3D secure
Выпуск карт в срок до 7 рабочих дней.

Как Бизнес-карта может помочь вашему бизнесу?

Экономия расходов

Уменьшение затрат на выдачу подотчетных средств через кассу предприятия снизит инкассационные расходы и сэкономит время вашим работникам для решения более важных задач. Также держателям карт будут доступны программы специальных предложений и скидок от платежных, которые позволят экономить на оплате товаров и услуг в разных направлениях ведения вашего бизнеса.

Упрощение учета

Получение выписок с отражением всех операций по каждой карте поможет облегчить учет расходования средств, выдаваемых работникам под отчет.

Защита финансов предприятия

С Бизнес-картами ВТБ нет необходимости носить с собой или хранить в кассе предприятия большие суммы наличными, т. к. средства на карту перечисляются безналично и доступны держателю 24 часа в сутки. Кроме этого в случае утери карты средства на ней не будут потеряны, т. к. вы можете заблокировать и в дальнейшем перевыпустить карту.

Повышение лояльности работников предприятия

Ваши сотрудники оценят удобство и простоту оплаты Бизнес-картами банка ВТБ и будут благодарны вам за экономию времени на получение подотчетных средств.

Какие преимущества получат ваши сотрудники, которым будут выпущены Бизнес-карты ВТБ?

Оплата картой по всему миру

Бизнес-карты международных платежных систем Visa или MasterCard принимаются к оплате более чем в 25 млн торговых точек в 170 странах мира. А если для оплаты не может быть использована банковская карта, вы всегда можете получить наличные в банкоматах, принимающих карты Visa или MasterCard.

Разделение деловых и личных расходов

Карта позволит вам легко отделить служебные расходы от личных трат. Такое разделение облегчит контроль за финансами и высвободит личные средства, ранее используемые для служебных расходов под отчет.

Экономия времени

С Бизнес-картой ВТБ вы сможете заказать через Интернет авиа- и ж/д билеты, забронировать гостиницу, арендовать автомобиль, оплатить услуги ЖКХ, мобильную и стационарную связь, заказать товары или услуги в зарубежных магазинах 24 часа в сутки прямо из дома или офиса.

Уверенность в сохранности средств

С Бизнес-картами банка ВТБ не нужно носить с собой большие суммы наличными. А в случае утери карты деньги предприятия не будут потеряны, т. к. вы можете заблокировать и в дальнейшем перевыпустить карту.

Дополнительные привилегии

Оплачивайте бизнес картами командировки и корпоративные мероприятия, товары для офиса, услуги для бизнеса, бизнес-подарки и получайте скидки и привилегии от платежных систем.